advoware Toolbox
 
Mit wenig Aufwand schnelle Ergebnisse erzielen.
Die Toolbox ist eine Sammlung professioneller Zusatzmodule
für advoware Kanzleisoftware, die nicht zur Basisausstattung
von advoware gehören.

Erfassung der Eingangspost mit advoscan

advoScan ist ein Windows-Dienst, der Dateien aus einem Quellverzeichnis in ein Zielverzeichnis verschiebt und dazu einen Eintrag in der Aktengeschichte in einer advoware Datenbank anlegt.

Sie scannen mit einem Gerät, das so konfiguriert ist, dass die Scans in einem bestimmten Verzeichnis für advoscan z.B. als PDF ablegt werden. Empfangen Sie Ihre Faxe elektronisch, können Sie die Faxsoftware oft so einstellen, dass die Faxe automatisch ausgedruckt und gleichzeitig als PDF im entsprechenden Verzeichnis für advoscan abgelegt werden.

Advoscan schaut alle paar Sekunden in dem Eingangsverzeichnis nach und befördert die Dateien in den Ordner Eingangspost von AW. Dort wird die Datei dann einer Akte zugeordnet. Das war es schon.

Diese Funktion kann z.B. dahingehend erweitert werden, dass eingescannte Dokumente direkt in der entsprechenden Akte erfasst werden. Hierfür benötigen Sie Scanner die eine manuelle Vergabe von Dateinamen zulassen.

halbautomatische Verarbeitung von Online-Kontoauszügen

Damit können Sie Online-Kontoauszüge der meisten Banken und Sparkassen ohne Aufwand als Buchungsliste in die advoware Finanzbuchhaltung einlesen. Die Möglichkeit von Fehlbuchungen durch Zahlendreher oder langwieriges Erfassen der Buchungslisten kann erheblich reduziert werden. Die Buchungen müssen nur noch den entsprechenden Einnahme- oder Aufwandskonten zugewiesen werden.

Erfassung der Portokosten per Barcodeleser

Erfassen Sie die Portokosten per Barcodeleser und ordnen Sie diese automatisch der entsprechenden Akte zu. Mit dem Barcodemodul ist das schnell und unkompliziert erledigt.


Die Vorteile im Überblick:

  • Erfassung der eingescannten Eingangspost und weiterer Dokumente (z.B. E Mails) und Zuordnung zur Akte (advoscan)
  • Halbautomatische Verarbeitung von Online-Kontoauszügen der meisten Banken und Sparkassen
  • Erfassung der Portokosten per Barcodeleser mit automatischer Zuordnung zur Akte. ( Ein Barcodeleser gehört nicht zum Lieferumfang)

Preise:

  • Netzwerklizenz 260 €
  • Für den Kauf ist der Abschluss eines Support- und
    Programmpflegevertrages notwendig
  • Programmpflege*: monatlich 7,50 €
    (Mindestlaufzeit 24 Monate)
  • Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

*Leistungen Programmpflege: regelmäßige Updates, Support per Telefon oder per Fernwartung.